Functioneel applicatiebeheerder

Krijg jij energie van processen slim inrichten? Wil je graag doorgroeien binnen IT en informatiemanagement in een team waar je mee kunt sparren en ontwikkelen? Dan zoeken we jou!

De gemeenten Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk werken samen op het gebied van informatiemanagement. Met medewerkers die een frisse blik en proactieve instelling hebben, professionaliseren we het functioneel beheer. Kan jij als goede luisteraar de processen omzetten naar een functionele inrichting en overzie jij daarbij het geheel? Wil je werken binnen een informele werkomgeving, waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen? Voel jij je thuis in een gemeentelijke organisatie met een gemoedelijk karakter waar initiatief en samenwerking centraal staat? Lees dan zeker verder!

Team Informatiemanagement
De teams hebben een belangrijke taak bij het verbinden en verbeteren van informatieadvies, functioneel beheer, gegevensmanagement, informatiebeveiliging en privacy en kwaliteitszorg van onze informatie. Het team beheert meerdere applicaties: de functioneel beheerders zijn verantwoordelijk voor een goede werking en het gebruik van applicaties.

Als functioneel beheerder  werk je  voor de drie gemeenten. Wij zijn opzoek naar twee beheerders, ieder met een specialisatie op een specifieke applicatie. Welke zijn dit? 

OneGov zaaksysteem

Hiervan maken gemeenten Oisterwijk en Hilvarenbeek gebruik en sluit gemeente Goirle per 1-1-2025 aan. Dit doen we in samenwerking met ons ICT shared service center Equalit. Het zaakgericht werken helpt ons om onze dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Het Onegov zaaksysteem is het platform dat medewerkers ondersteunt bij het behandelen van hun zaken zoals een vergunning- of subsidieaanvraag, en daarnaast zorgt het voor een goede borging van de archivering en vernietiging.  Het systeem is gebouwd op basis van Microsoft Dynamics 365, waarbij de documenten in SharePoint staan.

De Suite4Sociaal Domein

Van deze applicatie maken de gemeenten Hilvarenbeek, Oisterwijk en Goirle gebruik om de uitvoering van de taken binnen het sociaal domein te ondersteunen. Suite voor het Sociaal Domein is een applicatie die gebruikt wordt door gemeenten, bedoeld om gegevens te beheren en processen in de ketensamenwerking te stroomlijnen. Daarnaast zijn binnen het Sociaal Domein  nog enkele andere kleinere applicaties in gebruik, waarbij je een rol hebt in het beheer en de ondersteuning van de gebruikers.

Je gaat je bezig houden met het inventariseren, adviseren, configureren en implementeren van de wensen van onze organisaties en medewerkers.

• jij richt de applicatie in op basis van ontwikkelingen en wensen van de gebruikers;
• jij adviseert en ondersteunt de organisatie en gebruikers op ontwikkelingen, procedures en werkprocessen zodat die aansluiten op de informatiebehoeften. Daarbij bereid je de organisatie voor op veranderingen in het gebruik van een applicatie;
• jij analyseert en behandelt (complexe) gebruikersvragen en incidenten/changes en lost die op of zet ze door naar de ICT-dienstverlening (Equalit);
• jij bent de sparringpartner voor organisatie en ICT-dienstverlening (Equalit);
• jij monitort en analyseert het berichtenverkeer;
• jij denkt mee over inrichtingskeuzes en werkt hiervoor samen met deelnemers van andere -Equalit- gemeenten;
• jij adviseert en communiceert over de optimalisatie van (bedrijfs-)processen;
• jij begeleidt en ondersteunt onze key-users/medewerkers.

Informatiesystemen kennen voor jou geen geheimen. Je snapt hoe belangrijk een systeem is voor informatiebeheer, de dienstverlening en bedrijfsvoering. Je beschikt over een HBO opleidings- en denkniveau, over goede communicatieve- en adviesvaardigheden. Je bent leergierig en beweegt je flexibel tussen verschillende organisaties en je kunt je aanpassen aan de omgeving en je collega’s met wie je samenwerkt.

Voor het beheer op het zaaksysteem vragen we daarnaast dat je aantoonbaar affiniteit hebt met Office 365 producten zoals SharePoint. Kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken is een pré.

Voor het beheer van de sociaal domein applicatie vragen we affiniteit en/of kennis van het sociaal domein. Daarbij is het een pré als je kennis en ervaring hebt met Suite4SociaalDomein, MensCentraal en SQL.

Heb je nog niet de ervaring maar wel de ambitie en interesse om als functioneel beheerder aan de slag te gaan, aarzel dan niet om op onze vacatures te reageren. Wij zien een reactie met interesse tegemoet.

Naast een leuke en uitdagende baan in een fijne werkomgeving, bieden wij jou ruimte en mogelijkheden om opleidingen te volgen, zowel binnen het vakgebied als met het oog op jouw persoonlijke competenties. De functie is ingeschaald in salarisschaal 9. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 4.208,- bruto per maand (niveau 2022) bij een dienstverband van 36 uur per week. Het salaris is exclusief opbouw van individueel keuzebudget (17,05%). Ook bieden we jou de mogelijkheid tot aankoop van 4 weken extra verlof, een prima pensioenregeling en de keuze uit 3 zorgverzekeraars waar je collectiviteitskorting ontvangt.

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en je CV! Geef hierbij aan naar welke applicatie je voorkeur uitgaat. Wie weet zien we elkaar snel om kennis te maken!

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Nancy Verdijk, teamleider Informatiemanagement Oisterwijk of Leo van Herk, teamleider Informatiemanagement Hilvarenbeek. Zij zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer van de gemeenten Oisterwijk en Hilvarenbeek. Voor informatie over de procedure kun je bellen met Jaap Driesser, medewerker P&O van de gemeente Oisterwijk, telefoonnummer (013) 5291311.