Managementassistent

• Je biedt secretariële ondersteuning en je faciliteert binnen de verschillende domeinen;
• Je beheert mailboxen, complexe agenda’s en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
• Je voert verschillende administratieve taken uit;
• Je biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning aan je collega’s;
• Je zorgt dat de domeinmanagers en teamleiders zich kunnen focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken;
• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten, draagt zorg voor de voorbereiding, reserveren van faciliteiten, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.

Wij zoeken iemand die sterk is in het organiseren en plannen van zijn of haar werkzaamheden. Je weet je hoofd koel te houden in een dynamische en soms hectische werkomgeving, waarin flexibiliteit en stressbestendigheid cruciaal zijn. Je bent accuraat, zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met gegevens. Dankzij jouw uitstekende sociale en communicatie vaardigheden weet je precies wat er nodig is, handel je pragmatisch en resultaatgericht en kun je snel schakelen als dat nodig is. Je hebt een enthousiaste en energieke persoonlijkheid die een positieve invloed heeft op de sfeer binnen het team. Samenwerken gaat je gemakkelijk af en je neemt graag initiatief om zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag te gaan. Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denk niveau met bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met MS Office;
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag.

In deze rol werk je nauw samen met drie collega’s, die elk zelfstandig een domein binnen onze gemeente ondersteunen. Ze werken keihard, zijn zeer dienstverlenend, maar weten tijdig te schakelen en werk van elkaar over te nemen bij drukte of afwezigheid. Je komt terecht in een informele, dynamische omgeving waar de lijnen kort zijn. En dat is nog niet alles:

• Een salaris tussen de € 2.434,- en € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 CAO gemeenten per 1 oktober) bij een 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief opname in het ABP-pensioenfonds, een bijdrage aan je ziektekostenverzekering en 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris.
• Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Deelname aan onze Oisterwijkse opleidingsweken met een gevarieerd aanbod aan opleidingen.

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving, een omgeving waar je dus zelf een bijdrage aan levert! Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in ’t groen genoemd.

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de drang om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel om de beloften die we doen, te realiseren.

Enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je korte motivatie en CV voor 20 oktober. We zullen tussentijds kandidaten uitnodigen voor een gesprek en wachten daarbij niet tot de sluitingsdatum. Wacht dus niet met reageren! 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Driesser of Annamarie van Bruggen, medewerkers P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Tameris, teamleider. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.

Wil je meer weten over onze gemeente? Kijk dan op www.oisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.